Een tuinofferte verschilt op belangrijke punten van een bouwofferte: je splitst vaak plantmateriaal, grondwerk en arbeid uit, en een eenmalig project kan overgaan in een terugkerend onderhoudscontract. Hieronder staat een gratis sjabloon dat op beide situaties is toegesneden.
Voor een bredere blik op planning, offertes en facturatie bekijk je onze software voor hoveniers.
Wat hoort er in een hoveniersofferte?
- Bedrijfsgegevens: onder meer je KvK-nummer en btw-nummer.
- Locatie en oppervlakte: het projectadres en het aantal vierkante meters, eventueel met plattegrond of foto.
- Uitgesplitste kostenposten: arbeid, plantmateriaal, grond, bestrating, machines en transport.
- Onderhoudsfrequentie: maandelijks, per seizoen of op afroep wanneer het om terugkerend onderhoud gaat.
- Geldigheidsduur: belangrijk wanneer materiaal- of plantprijzen kunnen veranderen.
- Betalingsvoorwaarden: vermeld duidelijk wanneer welk bedrag verschuldigd is.
Gratis offerte template voor hoveniers
Download het complete bewerkbare Word-template of bekijk de PDF-versie. Inclusief prijsopbouw, betalingsafspraken, voorwaarden, planning en akkoord. Je hoeft je niet aan te melden.
Vermeld onder de posten het subtotaal exclusief btw, de btw per tarief en het totaal inclusief btw. Voor aanleg en onderhoud van tuinen geldt in beginsel 21% btw. Voor bepaalde meegeleverde sierteeltproducten, zoals planten, kan 9% btw gelden. Controleer per levering en werkzaamheid welk tarief van toepassing is bij de Belastingdienst.
Van eenmalig project naar onderhoudscontract
Een aanlegklus is vaak het beginpunt. Zodra de tuin klaar is, is dat een natuurlijk moment om onderhoud voor te stellen: de klant heeft net geïnvesteerd en wil die investering beschermen.
Neem dit aanbod op in je offerte of als vervolgvoorstel na oplevering: een vast bedrag per maand of per seizoensbeurt, met duidelijke afspraken over snoeien, maaien, onkruid en bemesten. Leg ook vast hoe vaak het onderhoud plaatsvindt, wat wel en niet inbegrepen is en hoe extra werkzaamheden worden berekend.
Waarom losse Word-offertes extra lastig zijn
Bij aanleg werk je met veel posten die per project en seizoen in prijs verschillen. Een oude offerte kopiëren kan betekenen dat je verouderde plantprijzen meeneemt. Bij onderhoudscontracten moet je bovendien bijhouden welke klant welke frequentie heeft en wanneer de volgende beurt gepland staat.
Bij buitenwerk is die planning nooit helemaal in eigen hand — een regenachtige week verschuift al snel meerdere onderhoudsbeurten tegelijk. Lees hoe je daar flexibel mee omgaat.
Planning en offerte in één systeem
Met Ordops leg je terugkerende werkzaamheden en hun planning centraal vast. Nieuwe offertes bouw je op uit actuele regels en een geaccepteerde offerte koppel je aan het project, zodat informatie niet steeds opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Prijzen voor plantmateriaal en grondwerk verschillen per regio en seizoen. Pas het sjabloon altijd aan op je eigen inkoop en voorwaarden.
Maak van een tuinaanvraag een overzichtelijk project
Probeer Ordops 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.