Ostatnia aktualizacja: 11 czerwca 2026 · Obowiązuje wszystkich użytkowników Ordops
🔒 Ordops przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi. Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych osobom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.
Administrator danych:
Ordops (nazwa handlowa)
Jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w Izbie Handlowej w Niderlandach
E-mail: [email protected]
Strona: ordops.com
Ordops to platforma Software-as-a-Service dla wykonawców w Europie. Jako administrator danych określamy cel i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych.
W przypadku danych osobowych osób trzecich wprowadzanych przez Państwa do Ordops (pracownicy, klienci, podwykonawcy) są Państwo administratorem danych, a my działamy jako podmiot przetwarzający. Umowa o przetwarzanie danych (DPA) jest dostępna na żądanie.
Płatności są przetwarzane przez Mollie B.V. Nie przechowujemy pełnych danych płatniczych. Otrzymujemy wyłącznie status płatności i referencję płatności od Mollie.
| Cel | Opis |
|---|---|
| Świadczenie usług | Zakładanie konta, przyznawanie dostępu, przechowywanie i wyświetlanie danych |
| Komunikacja | E-maile potwierdzające, zaproszenia dla członków zespołu, e-maile z ofertami |
| Płatność | Przetwarzanie subskrypcji, administracja fakturami |
| Bezpieczeństwo | Zapobieganie oszustwom, wykrywanie nieautoryzowanego dostępu |
| Ulepszenia | Anonimowe statystyki użytkowania przez Google Analytics 4 oraz analiza zachowania na publicznych stronach internetowych przez Microsoft Clarity, wyłącznie za zgodą na analitykę, w celu ulepszania produktu i konwersji |
| Obowiązki prawne | Obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej, wymogi RODO |
| Kategoria | Okres przechowywania | Powód |
|---|---|---|
| Dane konta | Do 90 dni po usunięciu konta | Możliwość przywrócenia |
| Projekty, zadania, oferty | Do 90 dni po usunięciu konta | Dane użytkowania |
| Dane faktur | 7 lat | Podatkowy obowiązek przechowywania |
| Logi techniczne | 90 dni | Bezpieczeństwo i debugowanie |
| E-maile wysyłane z platformy | 30 dni (logi) | Obsługa błędów |
Udostępniamy Państwa dane wyłącznie następującym kategoriom podmiotów przetwarzających i tylko w niezbędnym zakresie:
| Podmiot | Cel | Kraj |
|---|---|---|
| One.com | Hosting aplikacji i danych | UE (DK) |
| Mollie B.V. | Przetwarzanie płatności | Niderlandy |
| Cloudflare | DNS, SSL, ochrona DDoS | Proxy UE |
| Microsoft Clarity | Analiza zachowania, mapy ciepła i nagrania sesji na publicznych stronach internetowych, wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę | UE / USA z odpowiednimi zabezpieczeniami |
Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim. Z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawarto umowy o przetwarzanie danych zgodne z wymogami RODO.
Ordops umożliwia użytkownikom opcjonalne połączenie ich Kalendarza Google lub Kalendarza Microsoft Outlook w celu usprawnienia planowania projektów i zapobiegania konfliktom terminów. Jeśli autoryzują Państwo to połączenie, Ordops żąda dostępu wyłącznie do odczytu (np. calendar.readonly dla Google lub Calendars.Read dla Microsoft) do wybranego kalendarza.
| Aspekt | Szczegóły |
|---|---|
| Użycie | Używamy tego dostępu wyłącznie do odczytu w celu dopasowania Państwa osobistej dostępności do kalendarza projektów Ordops. Odczytujemy jedynie dane dotyczące dostępności, aby zapobiec podwójnym rezerwacjom. Nie możemy edytować, tworzyć ani usuwać Państwa osobistych wydarzeń. |
| Przechowywanie i udostępnianie | Dane kalendarza są bezpiecznie przetwarzane wyłącznie w celu określenia dostępności. Nigdy nie są udostępniane, sprzedawane ani przekazywane żadnym podmiotom trzecim, brokerom danych ani platformom reklamowym. |
| Zgodność z ograniczonym użyciem | Użycie przez Ordops i przekazywanie do innych aplikacji informacji otrzymanych z interfejsów API Google będzie zgodne z Polityką danych użytkownika usług API Google, w tym wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użycia. Podobnie dane uzyskane za pośrednictwem interfejsów API Microsoft Graph są zgodne z politykami prywatności Microsoft Entra ID i ograniczone do minimalnych zakresów niezbędnych do synchronizacji. |
Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony. Ordops używa Google Analytics 4 i Google Tag Manager z anonimizacją adresów IP oraz może używać Microsoft Clarity do map ciepła i nagrań sesji na publicznych stronach internetowych. Clarity jest konfigurowane z maskowaniem i w tej pierwszej konfiguracji nie jest używane do nagrywania stron aplikacji po zalogowaniu. Mogą Państwo odmówić przyjęcia analitycznych plików cookie za pomocą baneru cookie podczas pierwszej wizyty.
Funkcjonalne pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania usługi i nie mogą zostać dezaktywowane.
Państwa dane są przechowywane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do krajów spoza EOG bez odpowiednich zabezpieczeń.
Cloudflare jest certyfikowany w ramach Programu Ochrony Prywatności UE-USA.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych:
W przypadku naruszenia danych, które stwarza ryzyko dla osób, których dane dotyczą, poinformujemy niderlandzki organ nadzorczy w ciągu 72 godzin, a osoby, których dane dotyczą, tak szybko, jak to możliwe.
Mają Państwo prawo do dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Mogą Państwo zażądać korekty nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").
Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
Mogą Państwo zażądać swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o przesłanie wniosku na adres [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Jeżeli uważają Państwo, że nie przetwarzamy Państwa danych osobowych prawidłowo, prosimy najpierw o kontakt pod adresem [email protected].
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. W Niderlandach jest to Autoriteit Persoonsgegevens (niderlandzki organ ochrony danych).
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Państwa pocztą e-mail z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
Najnowsza wersja jest zawsze dostępna pod adresem ordops.com/pl/privacy.html.