Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten over Ordops.

Aan de slag

Wat is Ordops?

Ordops is een alles-in-één bedrijfsbeheersplatform voor aannemers, ambachtslieden en bouwbedrijven.

Vanuit een enkele werkruimte kunt u:

  • Projecten en klanten beheren
  • Werk plannen en inplannen
  • Taken maken en toewijzen
  • Werkuren bijhouden
  • Uitgaven registreren en bonnen scannen
  • Offertes en facturen maken
  • Bedrijfsfinanciën bewaken
  • Onderaannemers zoeken of werk uitbesteden via het Resource Board
  • Uw team en werkbelasting beheren


Het Dashboard geeft een snel overzicht van uw bedrijf, inclusief maandelijkse winst, het schema van vandaag en items die aandacht vereisen.

Nieuwe accounts beginnen met een gratis proefperiode, zodat u alle functies kunt verkennen voordat u een abonnementsplan kiest.

Wat zijn de eerste dingen die ik moet doen?

Voordat u projecten, offertes of facturen maakt, kunt u uw Bedrijfsprofiel in Instellingen invullen. Dit zorgt ervoor dat alle klantgerichte documenten en communicatie de juiste bedrijfsgegevens bevatten.


We raden u aan het volgende in te vullen:


  • Bedrijfsnaam
  • Bedrijfslogo
  • Kamernummer van Koophandel
  • BTW-nummer
  • IBAN / bankgegevens
  • Bedrijfsadres
  • Website
  • Standaard BTW-percentage
  • Geldigheidsduur offerte


U moet ook uw Offertevoorwaarden controleren en aanpassen. Deze voorwaarden worden automatisch opgenomen in uw offerte-PDF's en helpen duidelijke verwachtingen met klanten in te stellen.

Om het meeste uit Ordops te halen, raden we u ook aan uw werk- of persoonlijke agenda (zoals Outlook of Google Calendar) aan te sluiten. Dit maakt slimmere planning, nauwkeurigere beschikbaarheidscontroles, beter teamschema's en voorkomt dubbele boekingen mogelijk. Wanneer agenda's zijn verbonden, kan Ordops bestaande afspraken en verplichtingen in aanmerking nemen bij de planning van werk.


Zodra uw bedrijfsprofiel volledig is en uw agenda is verbonden, kan Ordops deze informatie automatisch gebruiken in offertes, facturen, e-mails, planning en planning, wat u helpt een professionele en efficiënte workflow vanaf dag één te behouden.

Hoe navigeer ik door de app?

Ordops maakt gebruik van drie navigatiemethoden die samenwerken om je snel toegang te geven tot de functies die je het meest gebruikt.


Onderste Navigatiebalk

Op mobiele apparaten biedt de onderste navigatiebalk eenmaals aanraken toegang tot de meest gebruikte gebieden:

  • Dashboard
  • Planning
  • Uren
  • Resource Board
  • Uitgaven


Zijmenu

Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek om het volledige navigatiemenu te openen.

Vanaf hier kun je alle modules openen, waaronder:

  • Dashboard
  • Projecten
  • Planning
  • Taken
  • Offertes
  • Facturen
  • Uren
  • Uitgaven
  • Resource Board
  • Financiën

Je kunt ook toegang krijgen tot:

  • Team
  • Instellingen
  • Help & Veelgestelde vragen

Onderaan het menu vind je je proefperiodestatus, abonnementsopties en accountgegevens.


Snelle Aanmaak (+) Knop

De blauwe + knop in de rechterbenedenhoek is de snelste manier om informatie in Ordops aan te maken en in te voeren.

Het opent het Snelle Aanmaak menu met snelkoppelingen naar:

  • Nieuwe Taak
  • Inloggen
  • Ontvangst Scannen
  • Nieuwe Offerte
  • Nieuwe Factuur
  • Nieuw Project

Samen geven de onderste navigatie, zijmenu en Snelle Aanmaak knop je snelle toegang tot elk onderdeel van Ordops, waar je ook bent in de app.

Waar kom ik terecht wanneer ik inlog?

Na het inloggen kom je op het Dashboard terecht.

Het Dashboard geeft je een instant overzicht van je bedrijf en markeert de belangrijkste informatie voor de dag, waaronder:


  • Winst deze maand
  • Totaal projecten, actieve taken en openstaande offertes
  • Recente projecten en hun status
  • Een Aandacht sectie met items die actie vereisen, zoals vervallende offertes of niet-toegewezen taken
  • Openstaande offertes die wachten op vervolgstappen
  • Aankomende geplande taken

Screenshot: Waar kom ik terecht wanneer ik inlog?

Vanuit het Dashboard kun je snel navigeren naar je projecten, taken, offertes, facturen, planning en andere belangrijke onderdelen van Ordops. Het dient als je centrale werkruimte en startpunt telkens wanneer je inlogt.

Algemeen

Is there an app available?

Ordops is gericht op mobiel gebruik, en de web-app biedt een soortgelijke ervaring als een native app. U kunt de website aan uw startscherm toevoegen om deze net als een normale app te starten:

  • Android: Open de website in Chrome, tik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer "Toevoegen aan startscherm."
  • iOS: Open de website in Safari, tik op de Share-knop onderaan het scherm en selecteer "Toevoegen aan startscherm."

Kan ik offertes, facturen, uitgaven en bonnetjes per project zien?

Ja. De detailpagina van elk project bevat speciale tabbladen voor Offertes, Facturen, Uitgaven en Bonnetjes, waarin alleen documenten worden weergegeven die betrekking hebben op dat project.

U kunt eenvoudig de winstgevendheid van het project volgen, openstaande facturen beoordelen, goedgekeurde offertes vergelijken en alle projectgerelateerde uitgaven op één plaats beheren. BTW wordt automatisch bijgehouden en waar van toepassing opgenomen.

Offertes & facturen

Hoe maak ik een factuur?

Er zijn drie manieren om een factuur in Ordops aan te maken:


Optie 1: Gebruik de Quick Create (+) knop

  1. Tik op de zwevende + knop.
  2. Selecteer Nieuwe Factuur.
  3. Kies het project.
  4. Als het project bestaande offertes heeft, kunt u de factuur op basis van een offerte maken of helemaal opnieuw beginnen.
  5. Selecteer of de factuur een Gedeeltelijke Factuur of een Definitieve Factuur is.
  6. Controleer de regelitems en sla de factuur op of verzend deze.


Optie 2: Maak een factuur vanuit een project

  1. Open het project.
  2. Navigeer naar het tabblad Facturen.
  3. Selecteer Nieuwe Factuur.
  4. Kies een offerte (indien beschikbaar) of maak de factuur handmatig aan.
  5. Vul de factuur in en sla deze op of verzend deze.


Optie 3: Maak een factuur vanuit de module Facturen

  1. Open Facturen.
  2. Selecteer Nieuwe Factuur.
  3. Kies het project.
  4. Maak de factuur vanuit een bestaande offerte of helemaal opnieuw aan.
  5. Selecteer Gedeeltelijke Factuur of Definitieve Factuur en vul de factuur in.


Alle facturen zijn gekoppeld aan een project, zodat u offertes, facturen, uitgaven en winstgevendheid op één plaats kunt volgen.

Hoe maak ik een offerte aan?

Gebruik de zwevende + knop en selecteer Nieuwe Offerte. U kunt een offerte maken op basis van een bestaand project of beginnen met een lege offerte.

U kunt ook rechtstreeks vanaf de pagina Offertes een offerte maken.

Zodra een offerte is geaccepteerd, kan deze worden omgezet in een factuur.

Hoe log ik een uitgave in of scan ik een bon?

Open Uitgaven en tik op Uitgave registreren, of gebruik de snelregistratiecategorieën: Apparatuur, Voertuig, Kantoor en Verzekering.

Als u een bon wilt fotograferen of een factuur wilt importeren, gebruikt u de zwevende knop + en selecteert u Bon scannen.

Na het scannen of importeren controleert en valideert u de geëxtraheerde gegevens voordat u deze opslaat. Dit zorgt ervoor dat leveranciersgegevens, datums, bedragen en btw correct worden vastgelegd.

Aftrekbare btw wordt automatisch gevolgd en toegepast op uw uitgavenrecords.

Navigation

Hoe navigeer ik in de app?

Gebruik het zijmenu (hamburgerpictogram in de linkerbovenhoek) om toegang te krijgen tot alle modules, uw proefperiodestatus te bekijken en uw profiel te beheren.

Screenshot: Hoe navigeer ik in de app?

Via het zijmenu kunt u werkgerelateerde modules openen, zoals:

  • Dashboard
  • Projecten
  • Planning
  • Taken
  • Offertes
  • Facturen
  • Uren
  • Uitgaven
  • Resourcebord
  • Financiën

U kunt ook toegang krijgen tot accountgerelateerde secties, waaronder:

  • Team
  • Instellingen
  • Veelgestelde vragen

Bovendien biedt de zwevende + knop snelle toegang tot de meestgebruikte acties in de app, zoals het maken van een project, offerte, factuur, taak of uitgave.

Dit geeft u snelle toegang tot alle kernfuncties vanuit elke plek in de app.

Wat zit er in de onderste balk?

Op mobiele apparaten biedt een onderste navigatiebalk snelle duimtoegang tot de meest gebruikte gebieden:

  • Start (Dashboard)
  • Planning
  • Uren
  • Opdrachten
  • Uitgaven

Waar kan ik mijn resterende proeftijd zien?

Open het zijmenu en scroll naar beneden.

Daar vind je je proefbanner, met het aantal resterende dagen in je proefperiode. Je kunt ook Plan kiezen selecteren om je abonnement op elk moment te upgraden.

Onder de proefbanner zie je je accountgegevens, inclusief je naam en e-mailadres.

Screenshot: Waar kan ik mijn resterende proeftijd zien?

Planning

Kan ik mijn projectplanning met de klant delen?

Ja. Ordops stelt u in staat om de projectplanning met uw klant te delen, wat helpt om communicatie te verminderen, misverstanden te voorkomen en iedereen op de hoogte te houden van aanstaande werkzaamheden.


Een planning delen:

  1. Open het project.
  2. Selecteer Planning delen.
  3. Controleer het e-mailadres, onderwerp en bericht van de klant.
  4. Selecteer Planning verzenden.

Screenshot: Kan ik mijn projectplanning met de klant delen?

De klant ontvangt een beveiligde link waarmee hij de huidige planning kan bekijken. Ze kunnen zien:

  • Aanstaande geplande werkzaamheden
  • Geplande aankomstdata en -tijden
  • Projectvoortgang
  • Toekomstige activiteiten en mijlpalen

De gedeelde planning is alleen-lezen, dus klanten kunnen geen wijzigingen aanbrengen.

Door uw planning te delen, blijven klanten geïnformeerd zonder dat ze hoeven te bellen of e-mailen voor updates, wat administratief werk reduceert en transparantie in het hele project verbetert.

Hoe bekijk ik mijn planning?

Open Planning om je planning te bekijken en beheren.

Je kunt schakelen tussen Kalender en Gantt weergaven, een Dag-, Week- of Maandindeling kiezen, filteren op project, en schakelen tussen Mijn Planning en Team Planning.

Hoe houd ik mijn uren bij?

Open Uren en selecteer het project waaraan je werkt. Je kunt je tijdregistratie ook aan een specifieke taak koppelen als dat nodig is.

Om werk in realtime bij te houden, druk je op Timer starten. Wanneer je klaar bent, stop je de timer en je uren worden automatisch opgeslagen. Je kunt je registraties bekijken in de sectie Recente uren.

Als je rekening wilt houden met een pauze, open je de tijdregistratie en voeg je de pauzeduur in minuten toe.

Screenshot: Hoe houd ik mijn uren bij?

Om werk in te voeren dat je al hebt voltooid, selecteer je Handmatig toevoegen en voer je de datum, starttijd en eindtijd in.

Je totale geregistreerde uren voor vandaag worden weergegeven boven aan de pagina.

Kan ik rechtstreeks vanaf de + knop inklokken?

Ja. Tik op de zwevende + knop en selecteer Inklokken.

Dit brengt je rechtstreeks naar de pagina Uren, waar je de timer kunt starten, een project en taak kunt selecteren, of tijd handmatig kunt registreren.

Snel aanmaken

Wat kan ik vanuit de + knop doen?

De zwevende + knop in de rechterbenedenhoek is de snelste manier om toegang te krijgen tot de meest gebruikte acties in Ordops. Deze is beschikbaar op elk scherm.


Als je op de + knop tikt, opent het Snel Maken menu. De knop zelf maakt niets aan. In plaats daarvan biedt het snelkoppelingen zodat je menunavigatie kunt overslaan.

Screenshot: Wat kan ik vanuit de + knop doen?


Vanuit het Snel Maken menu kun je:

  • Nieuwe Taak – Maak werk aan en wijs dit toe aan jezelf of je team.
  • Tijd registreren – Start een timer of log werkuren.
  • Bon scannen – Fotografeer een bon of factuur en registreer deze als uitgave.
  • Nieuw Offerte – Maak een offerte aan vanuit een project of begin helemaal opnieuw.
  • Nieuwe Factuur – Maak rechtstreeks een factuur aan of vanuit een bestaande offerte.
  • Nieuw Project – Maak een nieuw project aan met klantgegevens.

Het Snel Maken menu helpt je veelvoorkomende acties in enkele tikken uit te voeren, waar je ook bent in de app.

Hoe open en sluit ik het Quick Create menu?

Tik op de blauwe + knop in de rechterbenedenhoek van het scherm om het Quick Create menu te openen.

Om het menu te sluiten, tikt u op de X knop in de rechterbovenhoek van het paneel, of tikt u gewoon ergens buiten het menu.

Ik tikte op de +-knop maar er werd niets gemaakt. Is dat een bug?

Nee. De +-knop opent alleen het menu Snel maken. Het maakt of slaat zelf niets op.

Nadat u het menu hebt geopend, selecteert u de actie die u wilt uitvoeren, zoals Nieuw project, Nieuwe taak, Nieuw prijsvoorstel of Nieuwe factuur. Vervolgens wordt een formulier geopend waar u de vereiste informatie kunt invoeren.

Er wordt niets gemaakt of opgeslagen totdat u het formulier invult en Opslaan selecteert.

Projecten

Hoe maak ik een nieuw project aan?

Projecten vormen de basis van uw werk in Ordops. Taken, uren, offertes, facturen en uitgaven kunnen allemaal aan een project worden gekoppeld.

Een project aanmaken:

  1. Tik op de zwevende +-knop en selecteer Nieuw Project, of open Projecten en selecteer Nieuw Project.

Screenshot: Hoe maak ik een nieuw project aan?

  1. Voer een Projectnaam in (verplicht).
  2. Voeg optioneel klantgegevens toe, waaronder:
  • Klantnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Start- en einddatums
  • Projectstatus
  1. Selecteer Opslaan.

Een "Opgeslagen!" bevestigingsbericht verschijnt zodra het project succesvol is aangemaakt.

  1. Alleen het veld Projectnaam is verplicht. Alle overige informatie kan later worden toegevoegd.

Welke statussen kan een project hebben?

Projecten kunnen een van de volgende statussen krijgen:

  • Concept – Het project wordt voorbereid en is nog niet klaar voor uitvoering.
  • Aangeboden – Een offerte is naar de klant verzonden en wacht op goedkeuring.
  • Planning (standaard) – Het project wordt ingepland en voorbereid.
  • In uitvoering – Het werk aan het project is gestart.
  • Afgerond – Alle werkzaamheden zijn afgerond.
  • Geannuleerd – Het project is stopgezet en zal niet doorgaan.

De projectstatus helpt u de voortgang bij te houden van initiële planning tot voltooiing.

Wat toont de projectdetailpagina?

De projectdetailpagina brengt alles wat met een project te maken heeft op één plaats samen.

Bovenaan kunt u een financieel overzicht zien met:

  • Inkomsten
  • Kosten
  • Winst

U kunt ook het schema van het project en klantgegevens zien.

De pagina bevat specifieke tabbladen voor:

  • Overzicht
  • Taken (inclusief het aantal taken, bijvoorbeeld: Taken (1))
  • Offertes
  • Facturen
  • Uren
  • Uitgaven

Dit geeft u een volledig overzicht van de voortgang, financiën, documenten en werkactiviteiten van het project vanaf één scherm.

Hoe bewerk ik een project?

Open het project vanuit de Projectenlijst en tik op Bewerken bovenaan de projectdetailspagina.

Screenshot: Hoe bewerk ik een project?U kunt de projectnaam, klantinformatie, contactgegevens, datums, status en andere projectinstellingen bijwerken.

Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Opslaan om het project bij te werken.

Resource board

Hoe werkt het Opdrachtenbord?

Het Opdrachtenbord is een marktplaats waar bouw- en vakprofessionals extra werk kunnen vinden of werk kunnen uitbesteden wanneer zij volzet zijn. Er zijn geen tussenmannen: bedrijven en aannemers maken rechtstreeks contact via Ordops.


Beschikbare klussen worden weergegeven als duidelijke advertenties met informatie zoals locatie, geschatte uren, tarief, aantal benodigde personen en aantal reacties.


Het werkt in drie stappen:


1. Stel je voorkeuren in

Kies je vak, werkgebied en voorkeurtarief zodat Ordops je relevante mogelijkheden kan tonen.


2. Vind of plaats werk

Blader door beschikbare klussen en reageer op mogelijkheden, of plaats je eigen werk wanneer je extra capaciteit nodig hebt.


3. Beheer het werk

Zodra je de juiste match hebt gevonden, kun je het project beheren en het werk rechtstreeks in Ordops volgen.

Hoe plaats ik mijn eigen klus?

Open Taken en tik op Nieuwe taak. Voer de klus details in en schakel Plaats deze taak op de opdrachtenmarkt voor externe aannemers in.

Selecteer het aantal benodigde personen en geef het beschikbare budget op als uurtarief, dagstarief of vast totaalbedrag.

Sla de taak op om deze op het Resourcebord te publiceren, waar externe aannemers de klus kunnen bekijken en erop kunnen reageren.

Screenshot: Hoe plaats ik mijn eigen klus?

Welke informatie staat er op een jobkaart?

Locatie, geschatte uren, dagwerk, aantal benodigde personen en hoeveel aannemers hebben gereageerd. Tik op Bewerken om je eigen advertentie te bewerken.

Supplier

Wat is de module Leveranciersprijs?

Dit is waar u de inkoopprijzen van al uw leveranciers op één plaats beheert. Voor elk product ziet u dit jaar's prijs naast vorig jaar's prijs, het percentage stijging en wat dat betekent voor uw klantprijs na marge.

Hoe voeg ik een nieuwe leverancier toe?

Klik op + Leverancier in de rechterbovenhoek, vul de bedrijfsgegevens in (naam, plaats, Kamernummer van Koophandel) en importeer vervolgens de prijslijst. U kunt dit ook per leverancier doen via Bewerken in de lijst aan de linkerkant.

Hoe werkt het importeren van prijslijsten?

Voor elke leverancier kunt u zien wanneer de laatste import heeft plaatsgevonden (bijv. "Import: 22 apr 2026"). Upload een nieuwe prijslijst (CSV of Excel) en Ordops koppelt de producten automatisch op basis van leverancierscode. Prijzen van vorig jaar worden bewaard voor vergelijking.

Wat betekent de Δ% kolom?

Dit is het procentuele verschil tussen de huidige prijs en de prijs van vorig jaar. Groen/zwart betekent een normale stijging, rood met een oranje uitroepteken betekent een stijging boven uw ingestelde drempel (standaard >10%).

Hoe stel ik de waarschuwing voor prijsstijging in?

Rechts bovenin, naast de zoekbalk, bevindt zich een ⚠ > 10% veld. Pas dit percentage aan om te bepalen vanaf welke stijging een product wordt gemarkeerd.

Kan ik de standaardmarge aanpassen?

Ja, via het veld Marge 30% in de rechterbovenhoek. Dit werkt automatisch de klantprijs voor alle producten in de tabel bij. U kunt de marge ook per product overschrijven.

Hoe filter ik op categorie of leverancier?

Gebruik de dropdown Alle categorieën, of klik op een leverancier in de linkerkolom om alleen hun producten te zien. De zoekbalk werkt tegelijk op naam, SKU en leverancier.

Gebruiken mijn offertes automatisch deze inkoopprijzen?

Ja. Zodra u een product uit de leverancierslijst aan een offerte toevoegt, wordt de klantprijs (inkoopprijs + marge) automatisch voorgesteld. U kunt deze per regel nog steeds aanpassen.

Taken

Hoe maak ik een taak aan en wijs ik deze toe aan een teamlid?

Taken zijn altijd gekoppeld aan een project en kunnen worden gebruikt voor het plannen van werk, het toewijzen van teamleden, het inplannen van activiteiten en het bijhouden van voortgang.

Er zijn drie manieren om een taak aan te maken:

  • Tik op de zwevende + knop en selecteer Nieuwe Taak
  • Open een project en maak een taak aan via het tabblad Taken
  • Open de module Taken en selecteer Nieuwe Taak

De taak aanmaken

  1. Selecteer het Project (verplicht).
  2. Voer de Taaknaam in.
  3. Voeg optioneel het volgende toe:
  • Beroep of werkcategorie
  • Status
  • Beschrijving
  • Werkgebied
  • Checklist-items

Teamleden toewijzen

  1. Scroll naar de sectie Toegewezen aan.
  2. Selecteer Teamlid toevoegen.
  3. Zoek naar een of meer teamleden en selecteer deze.
  4. Geselecteerde teamleden verschijnen als toegewezen aan de taak.


De taak inplannen

  1. Stel de geplande datum en tijd in.
  2. De sectie Beschikbaarheid team controleert automatisch de beschikbaarheid van elk geselecteerd teamlid.
  3. Teamleden worden weergegeven als:
  • Beschikbaar wanneer er geen planningsconflicten zijn.
  • Bezet wanneer zij al werk hebben gepland op het geselecteerde moment.

U kunt ook zien of de beschikbaarheid is gebaseerd op:

  • Verbonden persoonlijke kalender (bijvoorbeeld Outlook)
  • Alleen Ordops-kalender

Dit helpt u te begrijpen of de beschikbaarheidscontrole persoonlijke afspraken omvat of alleen werk dat in Ordops is gepland.


De taak opslaan

Selecteer Opslaan om de taak aan te maken.

Nadat deze is aangemaakt, verschijnt de taak:

  • In het tabblad Taken van het project
  • In de Planning-kalender van de toegewezen teamleden
  • In de module Taken
  1. De taakkaart geeft belangrijke informatie in één oogopslag weer, inclusief het aantal toegewezen teamleden, geaccepteerde toewijzingen, geplande datum en tijd, en taakstatus. Als u de taak selecteert, wordt het volledige taakdetailscherm geopend waar u alle taakinformatie kunt bekijken en bijwerken.

Kan ik meer dan één persoon aan een taak toewijzen?

Ja. De teamlidkiezer ondersteunt meerdere selecties.

Elk geselecteerd teamlid wordt toegevoegd als een afzonderlijke chip, en de kiezer geeft het aantal toegewezen personen weer, bijvoorbeeld Teamleden toevoegen (1).

U kunt doorgaan met het selecteren van aanvullende teamleden totdat iedereen die voor de taak nodig is, is toegewezen.

Hoe werkt de beschikbaarheidscontrole?

Zodra u een datum en tijd voor een taak instelt, controleert Ordops automatisch de beschikbaarheid van de geselecteerde teamleden.

Elke persoon wordt weergegeven als:

  • Beschikbaar – Er zijn geen planningsconflicten gevonden.
  • Bezet – De persoon heeft al werk gepland tijdens de geselecteerde periode.

Screenshot: Hoe werkt de beschikbaarheidscontrole?

Wanneer er een conflict bestaat, wordt de overlappende agendavermelding weergegeven zodat u kunt zien wat de botsing veroorzaakt.

De beschikbaarheid wordt berekend op basis van de datum en tijd die in de taakplanning zijn ingevoerd, zodat u kunt voorkomen dat teamleden dubbel worden ingepland.

Welke planningsopties zijn er?

Bij het maken van een taak biedt de sectie Wanneer? drie planningsopties:


Enkele sessie

Gebruik deze optie voor een eenmalige taak.

  • Selecteer een datum
  • Voer een Van en Tot tijd in
  • Ordops berekent automatisch de duur

Dit is ideaal voor werkzaamheden die in één bezoek kunnen worden voltooid.

Screenshot: Welke planningsopties zijn er?

Datumbereik

Gebruik deze optie voor werk dat meerdere dagen duurt.

  • Selecteer een startdatum en einddatum
  • Definieer dagelijkse werktijden
  • Kies de werkdagen (maandag tot zondag)
  • Ordops berekent automatisch het totaal geplande uren over de geselecteerde periode

Dit is handig voor grotere projecten die meerdere dagen of weken duren.

Screenshot: Welke planningsopties zijn er?


Aangepaste sessies

Gebruik deze optie wanneer het werkschema onregelmatig is.

  • Maak meerdere afzonderlijke sessies
  • Stel voor elke sessie een ander moment in
  • Voeg sessies toe of verwijder deze indien nodig
  • Ordops berekent automatisch het totaal geplande uren voor alle sessies

Deze optie is ideaal wanneer werk verspreid is over specifieke data in plaats van een continu schema te volgen.

Ongeacht de planningmethode, de geselecteerde data en tijden worden gebruikt voor beschikbaarheidscontroles van teams, waardoor u planningsconflicten kunt identificeren voordat u werk toewijst.

Screenshot: Welke planningsopties zijn er?

Waar verschijnen toegewezen taken later?

Zodra een taak is aangemaakt en toegewezen, verschijnt deze op drie plaatsen:


Projecttaken-tabblad

Open het gerelateerde project en navigeer naar het tabblad Taken. Hier kunt u de taakstatus, toegewezen teamleden, planning, geplande uren en gewerkte uren bekijken.

Screenshot: Waar verschijnen toegewezen taken later?


Planning

De taak wordt toegevoegd aan de planning van het toegewezen teamlid en verschijnt in Planning, zodat u werklasten en beschikbaarheid kunt beheren.

Screenshot: Waar verschijnen toegewezen taken later?


Taken-module

De taak verschijnt ook in de Taken-module, waar u alle taken kunt bekijken die u hebt aangemaakt of die aan u zijn toegewezen.


Screenshot: Waar verschijnen toegewezen taken later?

In alle modules kunt u onmiddellijk belangrijke informatie zien, zoals:

  • Aantal toegewezen teamleden
  • Aantal geaccepteerde toewijzingen
  • Geplande datum en tijd
  • Taakstatus


Klik op een taak om de gedetailleerde taakweergave te openen, waar u de volledige beschrijving, toegewezen teamleden, planning, uren, status, notities en andere taakgerelateerde informatie kunt zien.

Problemen oplossen

Waarom kan ik niet opslaan wat ik aan het maken ben?

Zorg ervoor dat alle verplichte velden gemarkeerd met * zijn ingevuld.

Bijvoorbeeld:

  • Een project vereist een projectnaam.
  • Een taak vereist dat een project wordt geselecteerd.
  • Andere formulieren kunnen aanvullende verplichte velden hebben.

Zodra alle vereiste informatie is ingevoerd, selecteert u Opslaan om het item te maken.

Waarom werkt de knop Opslaan niet?

Controleer dat alle verplichte velden gemarkeerd met * zijn ingevuld. Scroll door het formulier om te controleren dat niets ontbreekt.

Tik vervolgens eenmaal op Opslaan en wacht op het bevestigingsbericht "Opgeslagen!".

Waarom is een teamlid gemarkeerd als Bezet?

Een Bezet-status betekent dat het geselecteerde teamlid al werk ingepland heeft op de gekozen datum of tijd.

De beschikbaarheidscontrole waarschuwt u automatisch voor planningsconflicten om dubbele boekingen te voorkomen.

Kies om verder te gaan een van de volgende opties:

  • Selecteer een ander moment of een ander tijdstip, of
  • Wijs het werk toe aan een teamlid dat als Beschikbaar wordt weergegeven.

U kunt ook het schema van het teamlid in Planning bekijken om hun bestaande taken in te zien.

Waarom kan ik mijn nieuwe project of taak niet vinden?

Bevestig eerst dat u het bevestigingsbericht "Opgeslagen!" hebt ontvangen nadat u het project of de taak hebt gemaakt. Als er geen bevestiging verscheen, is het item mogelijk niet opgeslagen.

Voor projecten controleert u het filter Status op de pagina Projecten en stelt u het in op Alles. Vernieuw vervolgens de lijst.

Voor taken opent u het gerelateerde project en navigeert u naar het tabblad Taken, of bekijkt u de module Taken om de zojuist gemaakte taak te vinden.

Klaar om te starten?

30 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Gratis beginnen →